kann das eingetragene
Fahrzeug im Unternehmerstamm gespeichert werden.Relation/Ladedatum:
Die Einstellung der Relation und des Datums legt fest, in welchem Dispo-Plan diese Tour bearbeitet werden kann.
HINWEIS:
Das Ladedatum wird standardmäßig aus dem aktuellen Tagesdatum + der, in den Programmoptionen gespeicherten, Anzahl Arbeitstage. Sind keine Arbeitstage gespeichert, so wird das aktuelle Tagesdatum benutzt. Die Relation wird automatisch aus der Benutzereinstellung festgelegt.
Unternehmer / LKW und UTN Kürzel
Je nach Eingabereihenfolge dieser Felder, werden die entsprechenden korrespondierenden Daten ermittelt und automatisch angezeigt.
Bsp.:
Eingabe des UTN-Kürzel ermittelt (falls vorhanden) den Unternehmer und LKW
Eingabe des LKW ermittelt (falls vorhanden) den Unternehmer und das UTN-Kürzel
TIP:
Das Fahrzeug kann per Klick aus der angezeigten Fahrzeugliste des Unternehmers in die Tour übertragen werden.
ACHTUNG:
Optional kann ein beliebiges Kennzeichen eingetragen werden. Diese Tour wird dann aber NICHT in der Tourstatistik aufgeführt.
Durch Anklicken des Speichern-Buttons
kann das eingetragene
Fahrzeug im Unternehmerstamm gespeichert werden.
Neue Felder ab der Version 2.3.13
Ab dieser Version stehen die 3 Felder „Verzollung“, „Tunnel/Fährbuchung“ und „freier Text“ zur Verfügung.
ACHTUNG:
Diese Felder werden nur im neuen Formular „Transportauftrag international“ ausgedruckt. Zur Umstellung auf dieses Formular ist eine Formularänderung notwendig.
In diese neuen Felder kann formatierter Text eingegeben werden. Der entsprechende Editor wird mit Doppelklick im betreffenden Feld aufgerufen. Die Handhabung des Editors ist im Kapitel „Handling / RTF Editor“ detailliert beschrieben.
Routing
Das Feld Routing kann manuell eingetragen werden. Bei Verwendung der Map&Guide oder MapPoint -Schnittstelle, kann das generierte Routing automatisch in die Tour übernommen werden. Die Übernahme des Routings erfolgt im Routingbildschirm (Routing F6). Beim Verlassen des Routingbildschirms prüft GEHR Dispo SP ob bereits ein Routing in das Feld „Routing“ eingetragen wurde. Ist dies nicht der Fall, wird PLZ+Ort aus jeder Station der Routingliste in das Routingfeld eingetragen.
Kilometerangaben aus Routing
Diese Werte werden im Routingbildschirm (Funktion Routing F6) per Map&Guide oder MapPoint-Schnittstelle automatisch ermittelt und beim Speichern des Routings im Tourbildschirm angezeigt.
HINWEIS:
Diese Kilometerangaben betreffen das Routing aller Aufträge dieser Tour. Pro Auftrag kann eine gesonderte Kilometerermittlung gespeichert werden. Diese Kilometer müssen bei mehreren Aufträgen pro Tour nicht übereinstimmen.
Infos zur Fakturierung
Diese Werte werden bei der Fakturierung (Unternehmergutschrift) automatisch in der Tour gespeichert.
Freigabe
Mit diesem Kennzeichen kann die Tour zur Gutschrift freigegeben werden. Normalerweise wird diese Freigabe mit der separaten Funktion „Fakturierung / Freigabe Gutschriften“ durchgeführt. Die Freigabe kann jedoch auch direkt in der Tour erfolgen.
TIP:
1. Palettenverwaltung
Die für diese Tour automatisch bzw. manuell erstellten Palettenbewegungen können mit der Funktion "Paletten" verwaltet werden.
Eine detaillierte Beschreibung dieser Funktion finden Sie im Punkt "Palettenverwaltung" in diesem Handbuch.
2. Dossiernummer als Tournummer verwenden
Die Tournummer wird standardmäßig per Programm automatisch und fortlaufend vergeben. Optional dazu kann die Dossiernummer als Tournummer verwendet werden. Dazu muss die Programmoption „Dossiernummer als Tournummer verwenden“ aktiviert werden. Dabei ist zu beachten, dass die Dossiernummer in diesem Falle eingegeben werden MUSS. Als Dossiernummer sind nur Zahlen erlaubt.