Aufruf: Hauptmenü / Faktura / Sonderfakturierung / Werkstattauftrag Rechnung
In dieser Funktion können Werkstattauftragspositionen an Rechnungskunden weiterbelastet werden.
Hinweis:
Falls Sie die – in den Werkstattaufträgen eingetragenen – Preise mit einem Aufschlag weiterberechnen möchten, müssen Sie diesen prozentualen Aufschlag im entsprechenden Kundenstamm VOR der Übernahme in die Fakturierung.
Ablauf:
- Funktionsaufruf
Nach dem Aufruf der Funktion werden alle noch nicht fakturierten Werkstattauftragspositionen angezeigt.
Hinweis:
Nicht zurückgemeldete Positionen werden rot markiert.
- Werkstattpositionen selektieren
Durch Auswahl eines Rechnungskunden, eines Zeitbereichs oder einer Auftragsnummer, kann die Liste der Werkstattauftragspositionen auf diese Selektionen beschränkt werden.
Hinweis:
Nach der Eingabe von Selektionen, muss die Anzeige mit der Funktion „Aktualisieren“ aktualisiert werden.
- Positionen zur Abrechnung markieren
Markieren Sie die Auftragspositionen, die Sie in die Fakturierung übernehmen möchten
- Position in Abrechnung übertragen
Mit der Funktion „Übernahme in Faktura“ werden die markierten Positionen in die Abrechnung übertragen.
- Preise kontrollieren
-
Nach der Übernahme der Positionen in Fakturierung, werden die ermittelten Preise angezeigt und können analog zum Ablauf in der Standardfakturierung kontrolliert werden.
Hinweis:
Preisänderungen im Fakturabildschirm werden NICHT in den Werkstattauftrag übertragen.
- Rechnungsvorschau
Mit der Funktion „Vorschau“ können Sie eine Kontrollrechnung aufrufen
- Rechnung ausdrucken
Sind alle Kontrollen durchgeführt, kann die Rechnung mit der Funktion „Drucken“ ausgedruckt und damit gebucht werden.
Hinweise:
- Zum Drucken der Rechnung wird ein eigenständiges Rechnungsformular verwendet. D.h. Sie können das Layout abweichend zu Ihrer Standardrechung aufbauen.
- Die Rechnung wird im Standardbelegnummernkreis der Rechnungen eingeordnet.
Informationen im Rechnungsfuss:
- Lohn:
Leistungen mit der Eigenschaft ‚Arbeitszeit’ werden hier aufsummiert!
- Teile:
Leistungen mit der Eigenschaft ‚Ersatzteil’ werden hier aufsummiert!
- Sonst.:
Leistungen ohne der Eigenschaft ‚Arbeitszeit’ ‚Ersatzteil’ und ‚Austauschteil’ werden hier aufsummiert!
- At-Steuer.:
10% aus der Summe der Austauschteile x MwSt. Vollersatz