Zusätzlich den bereits beschriebenen Tourinformationen im Auftrag („Unternehmer“, „Fahrzeug“, „Trailer“ und „Fahrer1+2“), können weitere Daten zur Beschreibung der Tour gespeichert werden. Diese Daten sind in einem separaten Bildschirm zusammengefasst und können mit folgenden Funktionen aufgerufen werden:
Aufruf: Auftragserfassung / Zusatzdaten-Menü / Tourdaten verwalten
Hauptmenü / Tour
Nach dem Aufruf der Funktion wird der folgende Bildschirm angezeigt:
Hinweise:
- Die Feldbezeichnungen sind analog zum Auftrag variabel und können je Relation frei vergeben werden. D.h. die hier angezeigten Beschriftungen können abweichen.
- Wird dieser Bildschirm aus der Auftragserfassung für einen disponierten Auftrag aufgerufen, so werden die im Auftrag eingetragenen Werte (Unternehmer, LKW, Trailer und Fahrer) angezeigt.
-
Wird die Tour für einen
nicht disponierten Auftrag aufgerufen, so wird im Feld 
NEU angezeigt.
Achtung:
Wird ein Unternehmer usw. eingetragen und die Tour gespeichert, so wird der aufgerufene Auftrag dieser neu erstellten Tour zugeordnet. Die Tourdaten (Unternehmer…) werden beim Schließen der Tourerfassung im Auftrag angezeigt.
- Im Hauptmenü in der Funktion „Tour“, kann eine Tour OHNE Auftragsbezug vorerfasst werden. Dieser Tour können Sie später in der Disposition offene Aufträge zuordnen bzw. in der Auftragsmaske des offenen Auftrags, die Tour auswählen und somit den angezeigten Auftrag dieser Tour zuordnen.
- Eine Tour symbolisiert einen LKW der in der Disposition mit beliebig vielen Aufträgen bestückt werden kann.
- Tournummer wird automatisch vergeben
- Relation wird automatisch auf die "Standardrelation" des angemeldeten Benutzers eingestellt, kann aber jederzeit geändert werden.
- Unternehmerfeld zeigt eine Liste aller bisher eingegebenen Unternehmer an. Neue Unternehmer können in der Unternehmerverwaltung gespeichert werden.
- Mit Ausnahme des Feldes "Trailertage" sind alle angezeigten Tourenfelder Textfelder
- Das Feld Routing kann beliebig lang werden.
- Das Kennzeichen "erledigt" hat derzeit keine Funktion
- Das Feld "Ladedatum" muss mit der Tab-Taste verlassen werden. Alle übrigen Felder werden mit der Eingabetaste verlassen
- Nach der Eingabe bzw. Auswahl des Unternehmers wird die Fuhrparkliste aktualisiert. Per Doppelklick kann ein LKW inkl. Kurzzeichen übernommen werden.
- Die Felder „Verzollung“, „Fähr-/Tunnelbuchung“ und „freier Text“ sind RTF-Felder und damit für die formatierte Eingabe vorbereitet. Den Eingabebildschirm zur Erfassung dieser formatierten Texte aktivieren Sie per Doppelklick auf das gewünschte Feld.
TIP:
Standardmäßig wird die Tournummer automatisch und fortlaufend generiert. Diese Nummer wird auch im Transportauftrag gedruckt. Optional kann die in der Tour manuell eingebbare Dossiernummer als Tournummer verwendet werden. In diesem Falle gilt:
- als Dossiernummer können nur Zahlen eingegeben werden
- die Dossiernummer in der Tour muss eingegeben werden
- die Dossiernummer wird in folgenden Funktionen angezeigt:
- Dispoplan
- Speditionsbuch
- Tourfreigabe
- Tourauswahl
- Speditionsergebnis
- Transportauftrag
Zur Aktivierung dieser Option muss die Programmoption „Dossiernummer aus der Tour als Transportauftragsnummer verwenden?“ gesetzt werden.