Beachten Sie die Hinweise im Kapitel der Fuhrparkverwaltung „Wo werden welche Kosten erfasst?“.
Ablauf:
- Wählen Sie in der Auswahlliste das Fahrzeug bzw. den Trailer, für welchen Sie Kosten erfassen möchten
Hinweis:
Falls Sie kein Fahrzeug/Trailer auswählen, müssen Sie in der neuen Kostenzeile in der Spalte „Kennzeichen“ das entsprechende Fahrzeug auswählen.
è Falls Sie in der Auswahlliste einen TRAILER ausgewählt haben, wird das Trailerkennzeichen NICHT in der Spalten „Kennzeichen“ sondern in der Spalte „Trailer“ angezeigt.
- Mit der Funktionstaste „Neue Zeile F2“ wird eine neue Kostenzeile am Ende der Kostenliste erstellt. In diese Zeile können Sie nun die Kostendaten eintragen.
- Das Belegdatum wird standardmäßig mit dem aktuellen Tag vorbelegt, kann aber in jeder Zeile geändert werden.
- Wählen Sie aus der Spalten „Kostenart“ die entsprechende Art aus
- Tragen Sie nun die Belegdaten (Menge/Einheit/Preis) ein.
Hinweis:
Die Preiseingabe erfolgt in Firmenwährung.
Die Spalte Gesamtpreis wird aus der Menge und dem Einzelpreis automatisch berechnet.
- In der Spalte Bemerkung können Sie Zusatzinformationen zur Kostenbuchung eintragen.
- In der Spalte Kilometerstand können Sie z.B. den Kilometerstand zum Zeitpunkt der Reparatur eintragen. Dies ist lediglich eine Information.
- Speichern Sie nun die Eingaben
Wichtige weitere Funktionen
- Löschen
Mit dieser Funktion werden markierte Kostenzeilen gelöscht.
- Fzg.-Fixkosten
Mit dieser Funktion können Sie die Fixkosten-Verwaltungsfunktion für ein selektiertes Fahrzeug aufrufen
- Export
Mit dieser Funktion werden alle angezeigten Daten entweder als Html-/ oder Exceldatei ausgegeben. Sie können diese Daten z.B. in Excel grafisch auswerten.
ACHTUNG:
Zum Export nach Excel muss Microsoft Excel installiert werden.