GEHR Dispo SP unterstützt in eingeschränktem Umfang das Factoring-Handling (= Abtretung/Weitergaben von Offenen Posten eines Kunden an eine Factoring Bank).
Dazu gilt folgender Ablauf:
- In der Textbausteinverwaltung kann ein Textbaustein als Factoring-Tetxbaustein definiert werden.
- Factoringbank muss im Kundenstamm als Adresse gespeichert werden
- Die Bankverbindung der Factoringbank muss im Bankenstamm angelegt werden. Diese Bankverbindung wird dann der Kundenadresse-Factoringbank als „Bankverbindung für Faktura-Belege“ zugeordnet.
- Diese Adresse (der Factoringbank) erhalt das Kennzeichen „Adresse ist eine Factoring-Bank“)
- In diesem Adressstamm kann der oben definierte Factoring-Tetxbaustein zugewiesen werden
- In den Kundenstämmen, welche über eine Factoringbank abgerechnet werden sollen, muss im Kunden, im Feld „Factoringbank“, die – im obigen Schritt – gespeicherte Factoringbank zugeordnet werden.
- Falls die Factoringbank für den Kunden eine eigene Kundennummer vergibt, muss diese Kundennummer im Feld „Kundennummer bei Factoringbank“ eingetragen werden.
- Buchungsdaten des betreffenden Kunden werden nun nicht mehr mit der Kundennummer des Kunden, sondern mit dem Debitor „Factoringbank“ an die Finanzbuchhaltung übertragen.
- Aus den Belegen der Factoringkunden wird der Factoringtext der zugeordneten Factoringbank ausgedruckt
- Als Bankverbindung wird NICHT die im Kundenstamm /Firmenstamm gespeicherte Bankverbindung sondern die Bankverbindung der Factoringbank des Kunden ans die Rechnungsbelege übergeben.
- Im Rechnungsausgangsbuch (Fakturierung/Finanzbuchhaltung/Rechnungsausgangsbuch) wird zusätzlich zur Debitorennummer der Factoringbank, die Kundennummer des eigentlichen Kunden bei der Factoringbank (abw. Factoringnummer) ausgegeben. Falls das Rechnungsausgangsbuch als Beleg an die Factoringbank übermittelt werden muss, kann die Bank somit erkennen, um welchen Kunden es sich handelt.
- ACHTUNG: In der internen offenen Postenverwaltung von GEHR Dispo SP wird der Debitor NICHT ausgetauscht. Hier wird wie bisher der eigentliche Debitor und NICHT die Factoringbank angezeigt. Das Austauschen der Debitorennummer mit der Debitorennummer der Factoringbank betrifft nur die Übergabe an die Finanzbuchhaltung.