Aufruf: Auftrag / Ausgabe-Menü / Sammeldruck Auftragsformulare
Hinweis:
Diese Funktion kann optional auch im Menü „Hauptmenü / Verwaltung / Sammeldruck Auftragsformulare“ aufgerufen werden. Der Funktionsablauf in dieser Funktion ist analog. Es können jedoch Auftragsformulare für BELIEBIG viele Aufträge gleichzeitig ausgedruckt werden.
In dieser auftragsunabhängigen Aufrufart, können Aufträge eines bestimmten Frachtzahlers, eine Auftragsnummer oder Aufträge eines bestimmten Zeitraums selektiert werden.
Nach dem Aufruf der Funktion wird der Ausdruckbildschirm angezeigt:
Wurde die Funktion aus dem Auftrag heraus aufgerufen, so wird die entsprechende Auftragsnummer automatisch selektiert.
Hinweise:
- Wurde in der Auftragserfassung für die jeweilige Belegart festgelegt, dass diese Belegart in der Sammeldruckfunktion für diesen Auftrag berücksichtigt werden soll, so sind die entsprechenden Optionen in der Auftragszeile gesetzt
- Die Kennzeichen können manuell gesetzt werden
- Im Menü „Auswahl“ stehen verschiedene Funktionen zur Markierung der Belege für alle angezeigten Aufträge zur Verfügung
- Entladestellenbezogene Belege (CMR usw.) können nur in der Zeile der Entladestelle aktiviert werden
- Bedeutung der Farben:
- Kann ein Beleg nicht markiert werden, wird die Zelle grau angezeigt
(Bsp. Dossierdeckblatt kann für eine
Entladestelle nicht gedruckt werden)
- Ist der Beleg im Auftrag gespeichert worden, wird die Zelle grün markiert
(Bsp. Frachtbrief wurde im Auftrag
aufgerufen und gespeichert)
- Wurde der Beleg im Auftrag nicht aufgerufen und gespeichert, kann der Beleg in der Sammelfunktion trotzdem gedruckt werden. Es werden jedoch die Standardwerte für die Beleginformationen (Absender, Waren usw.) verwendet. Diese Belege sind rot markiert.
- Im Vorschaumenü steht für jede Belegart eine Vorschaufunktion zur Verfügung