Mit der Funktion „Preisanfrage“ (Zusatzdaten Menü) können Sie Kalkulations-/Preisanfragen zum angezeigten Angebot an beliebig viele Unternehmer schicken. Die Preisabgaben der Unternehmer können in der Liste der Preisanfragen eingetragen werden.
Ablauf:
- Angebot selektieren
- Funktion „Preisanfrage“ (Zusatzdaten Menü) aufrufen
- Hinweis:
- Falls bereits eine Preisanfrage erstellt wurde, wird die nachfolgende Suchliste der Unternehmer nicht mehr angezeigt.
- Beliebige Unternehmer in der angezeigten Übersichtsliste der Unternehmer markieren
- Markierte Unternehmer mit dem Button „Übernehmen (Markierungen)“ in den Preisanfragebildschirm übertragen
- Die ausgewählten Unternehmer werden nun im obigen Bildschirm der Preisanfrage angezeigt. In den Spalten „Drucken“, „E-Mail“ oder „Fax“ können Sie definieren, in welcher Form Sie die Preisanfrage an den Unternehmer übersenden möchten.
- In der Spalte „Email-Adresse“ werden in der Auswahlliste alle im Unternehmer gespeicherten Mail-Adressen angezeigt und können ausgewählt werden. Alternativ können Sie die Adresse manuell eintragen.
- In der Spalte „Faxnummer“ wird die Standardfaxnummer aus dem Unternehmerstamm angezeigt. Alle weiteren im Unternehmerstamm gespeicherten Faxnummern können aus der Auswahlliste ausgewählt werden. Auch hier kann eine manuelle Eingabe erfolgen.
- Mit den Funktionen „Löschen“ bzw. Unternehmer hinzufügen F3“, können Sie der angezeigten Unternehmerliste neue Unternehmer zufügen bzw. markierte Unternehmer entfernen.
- Falls Sie sehr viele Unternehmer in die Preisanfrage übernommen haben, können Sie im Funktionen-Menü alle angezeigten Unternehmern die Übertragungsart „Drucken“, „Mail“ oder „Fax“ aktivieren.
- Speichern Sie nun die Preisanfragen mit dem Button „Speichern“
- Im Menü „Ausgabe“ können Sie nun die Preisanfrage an die Unternehmer übermitteln