Aufruf: Menü "Palettenverwaltung" Funktion "Palettenscheine Frachtzahler erfassen"
Mit dieser Funktion können auftragsunabhängige Palettenbewegungen erfasst werden.
TIP:
Diese Funktion kann ebenfalls dazu benutzt werden, ein Palettenkonto (z.B. nach der Abrechnung) wieder auszugleichen. Dazu muss für jede Palettenart ein Ausgleichssatz eingegeben werden. Als Palettenscheinnummer kann in diesem Fall z.B. der Text "Abschlussbuchung" eingetragen werden.
Im Falle einer Palettenabrechnung erfolgt dieser Ausgleich automatisch.
ACHTUNG: Wird ein Palettenschein KEINEM Auftrag und KEINER Tour zugeordnet, so kann manuell ein Unternehmer eingestellt werden. Beim Speichern des Palettenscheins wird eine automatische Buchung (Palettenschein) für diesen Unternehmer durchgeführt.
Ablauf:
- Funktionsaufruf
- Funktion „Neuer Palettenschein F2“ aktivieren
Zur Erfassung eines Palettenscheines klicken Sie auf den Button "Neuer Palettenschein F2" oder drücken die Funktionstaste F2.
Im nachfolgenden Suchbildschirm können Sie den Frachtzahler auswählen und übernehmen.
Im Rahmen "Palettenbestand" wird sofort der aktuelle Bestand pro Palettenart für den ausgewählten Frachtzahler angezeigt.
In das Feld Palettenscheinnummer können Sie eine beliebige Zeichenfolge eintragen. Diese Zeichenfolge wird zur Information ebenfalls im Palettenbestandsbildschirm (mit Einzelbewegungen) angezeigt.
TIP:
In dieses Feld kann – wie bereits kurz beschrieben – bei der Abschlussbuchung z.B. der Text "Palettenabschluss" eingetragen werden.
Pro Palettenart wird analog zum Palettenkonto im Auftrag und in der Tour eine Zeile erzeugt. Zur Buchung müssen Sie lediglich die Menge in die entsprechende Palettenzeile eintragen.
- Palettenschein speichern
Beim Speichern des Palettenscheines wird ein entsprechender Bewegungssatz geschrieben und der Palettenbestand aktualisiert. Außerdem wird die generierte interne Palettenscheinnummer im Bildschirm angezeigt. So kann diese z.B. auf dem Palettenschein notiert werden.
Hinweis:
1. Ein bereits erfasster Palettenschein kann nachträglich verändert werden. Dazu rufen Sie die Übersichtsauswahl aller Palettenscheine auf (Suchen Palettenschein).
2. Durch die Auswahl eines Auftrages, kann der Palettenschein nachträglich einem konkreten Auftrag zugeordnet werden. Diese Bewegungen werden dann in der Palettenbestandsanzeige des betreffenden Auftrags aufgelistet.
Achtung:
Wurde der ausgewählte Auftrag bereits disponiert, so kann eine automatische Gegenbuchung auf das Unternehmerkonto durchgeführt werden.