Aufruf: Verwaltung / Programmoptionen / Karteikarte „Paletten“
- Keine Unternehmergegenbuchung bei Entladestellen
Während der Auftragserfassung können Palettenbewegungen einerseits zum Frachtzahler aber auch zu allen Lade- und Entladestellen erfasst werden. Wird dieser Auftrag disponiert (d.h. einem Unternehmer zugeordnet) so wird für die bereits im Auftrag erfassten Palettenbewegungen eine automatische Gegenbuchung zum Unternehmer erzeugt. Mit dieser Option kann nun festgelegt werden, dass bei dieser Gegenbuchung, Palettenbewegungen der Entladestelle nicht berücksichtigt werden.
HINWEIS:
Diese Einstellung kann pro Unternehmer verändert und im Adressstamm gespeichert werden.
- Bezeichnung Bearbeitungsstatus1 und 2 im Palettenbestand
In der Funktion Palettenbestand, können 2 variable Spalten eingeblendet werden. Die Überschriften dieser Spalten werden hier gespeichert. In der Bestandsanzeige können einzelne Palettenbewegungszeilen markiert (rechte Maustaste / Kontextmenü) und gekennzeichnet werden. Für beide Statuswerte kann zusätzlich eine Farbe angegeben werden.
Diese Funktion kann z.B. verwendet werden, um Bewegungen als „kontrolliert“ oder „zu klären“ zu kennzeichnen.
- Vor-/Nachlauftexte für Kontoabstimmung
Aufruf: Verwaltung / Programmoptionen / Karteikarte
„Freigabe / Fakturierung/Texte“
In der Funktion „Palettenbestand Frachtzahler“ und „Palettenbestand Unternehmer“ kann über den aktuellen Palettenbestand eine Kontoabstimmung,
und im 2. Schritt eine Rechnungsanforderung erstellt und ausgedruckt werden. Für diese Belege können standardisierte Vor- und Nachlauftexte gespeichert werden. Bei der Erstellung dieser Belege können die gespeicherten Texte individuell geändert werden.
- Vor-/Nachlauftexte für Palettenrechnung/Gutschrift
Aufruf: Verwaltung / Programmoptionen / Karteikarte
„Freigabe / Fakturierung/Texte“
Mit GEHR Dispo SP können automatisierte Palettenrechnungen bzw. Palettengutschriften erstellt werden. Für diese Belege können analog zur Rechnnungsstellung an den Kunden, spezielle Vor- und Nachlauftexte gespeichert werden. Diese Texte werden dann bei der Erstellung einer Palettenabrechnung automatisch ermittelt und gedruckt.