Aufruf: Auftrag / Ausgabe-Menü / Vorschau Ladeauftrag
Achtung:
Bis zur Version 340 verwendet der Transportauftrag und der Ladeauftrag das gleiche Formular. D.h. Änderungen am Transportauftrag wirken sich ebenfalls auf den Ladeauftrag aus.
Ab der Version 340 kann der Ladeauftrag vom Transportauftrag entkoppelt werden.
Der Ladeauftrag kann auch als „eigenständiger Bericht“ verwaltet werden. Hierzu ist in den Programmoptionen – Register Transportauftrag – die Option „Ladeauftrag als eigenständigen Bericht verwalten“ zu aktivieren. Weiterhin kann zusätzlich die Programmoption „Eigenständigen Bericht mit Preisen ausgeben“ aktiviert werden. Ist die letztgenannte Programmoption aktiviert werden auf dem eigenständigen Bericht Ladeauftrag auch die Unternehmerpreise ausgegeben.
In der bisherigen Programmarchitektur wurde für den Ladeauftrag der Bericht des Transportauftrags verwendet. Die Ausgabe erfolgte immer ohne Preise.
Der eigenständige Ladeauftrag beinhaltet die gleiche Datengrundlage wie der Transportauftrag.
Das Berichtslayout kann allerdings unabhängig vom Transportauftrag gestaltet werden. Der Aufruf befindet sich bei aktivierter Programmoption (s.o.) im Ausgabemenü der Auftragsbearbeitung.
Der eigenständige Ladeauftrag kann als abweichender Standardbericht sowie als unternehmerindividueller Bericht hinterlegt werden.
Der eigenständige Bericht Ladeauftrag wird mit dem Dateinamen Ladeauftrag_International2.lst aus dem vorhandenen Transportauftrag (Transportauftrag_International2.lst) erstellt (Kopie).
Hinweis:
Sollen auch Preisangaben (Leistungszeilen) im Ladeauftrag gedruckt werden, so muss die nachfolgende Option in den Programmeinstellungen Karteikarte „Transportauftrag“ aktiviert werden.
„Eigenständigen Ladeauftrag mit Preisen ausgeben?“
Hinweise:
- Zur Ausgabe des Beleges stehen die Varianten „Vorschau“, „Drucken“, Fax“ und „Mail“ zur Verfügung
- Zum Faxen und Mailen des Dokuments sind weitere Konfigurationen (siehe Programmkonfiguration Karteikarte Tel/Fax und Kartei Mail). Diese Optionen können im Optionen-Menü der Auftragsverwaltung aufgerufen werden.
- Es werden die die Standardtexte für den Transportauftrag verwendet.
- Das Layout des Beleges kann individuell angepasst werden
- Es werden standardmäßig keine Preise gedruckt.