- Keine Preise im Transportauftrag drucken
Standardmäßig werden die gespeicherten Kosten im Transportauftrag gedruckt. Mit der obigen Funktion kann der Ausdruck von Kosten verhindert werden.
HINWEIS:
Die Kostenzeile wird gedruckt. Lediglich die Preise werden unterdrückt.
- Weitere Waren pro Lade/Entladestelle drucken
Mit dieser Option werden alle pro Lade/Entladestelle eingetragenen Wareninfos gedruckt
- Lademitteldetails drucken
Die im Auftrag eingetragenen Lademittelbewegungen werden auf dem Transportauftrag gedruckt.
- Transportauftrag 2. Fassung verwenden?
In Gehr Dispo SP können 3 verschiedene Varianten des Transportauftrags verwendet werden. In Abhängigkeit dieser Varianten werden unterschiedliche Berichtsvorlagen für den Ausdruck verwendet:
d. Transportauftrag verwendet Berichtsvorlage der Fakturierung
Änderungen am Rechnungsbericht wirken auch auf den Transportauftrag.
Verwendeter Bericht: Rechnung.lst
HINWEIS:
Diese Variante wird nicht mehr gepflegt.
e. Transportauftrag als eigenständiger Bericht mit geketteten Auftragsinformationen
Die Auftragsinformationen (Lade/Entladestellen, Waren, …) werden vom Programm automatisch zusammengestellt und können vom Anwender nicht einzeln formatiert werden.
Verwendeter Bereicht: Transportauftrag _international.lst
f. Transportauftrag als eigenständiger Bericht mit Einzelfeldern für die Auftragsinformationen
Die Auftragsinformationen werden als Einzelfelder an den Bericht übergeben und können somit vom Anwender separat formatiert werden.
Verwendeter Bericht: Transportauftrag _international2.lst
- Ladeauftrag als eigenständiger Bericht verwenden?
Bis zur Version 340 verwendet der Transportauftrag und der Ladeauftrag das gleiche Formular. D.h. Änderungen am Transportauftrag wirken sich ebenfalls auf den Ladeauftrag aus.
Ab der Version 340 kann der Ladeauftrag vom Transportauftrag entkoppelt werden.
Der Ladeauftrag kann auch als „eigenständiger Bericht“ verwaltet werden. Hierzu ist in den Programmoptionen – Register Transportauftrag – die Option „Ladeauftrag als eigenständigen Bericht verwalten“ zu aktivieren. Weiterhin kann zusätzlich die Programmoption „Eigenständigen Bericht mit Preisen ausgeben“ aktiviert werden. Ist die letztgenannte Programmoption aktiviert werden auf dem eigenständigen Bericht Ladeauftrag auch die Unternehmerpreise ausgegeben.
In der bisherigen Programmarchitektur wurde für den Ladeauftrag der Bericht des Transportauftrags verwendet. Die Ausgabe erfolgte immer ohne Preise.
Der eigenständige Ladeauftrag beinhaltet die gleiche Datengrundlage wie der Transportauftrag.
Das Berichtslayout kann allerdings unabhängig vom Transportauftrag gestaltet werden. Der Aufruf befindet sich bei aktivierter Programmoption (s.o.) im Ausgabemenü der Auftragsbearbeitung.
Der eigenständige Ladeauftrag kann als abweichender Standardbericht sowie als unternehmerindividueller Bericht hinterlegt werden.
Der eigenständige Bericht Ladeauftrag wird mit dem Dateinamen Ladeauftrag_International2.lst aus dem vorhandenen Transportauftrag (Transportauftrag_International2.lst) erstellt (Kopie).
- Eigenständigen Ladeauftrag mit Preisen ausgeben?
Ist diese Option aktiv, so werden keine Preise an den Ladeauftrag übertragen.
- Zustellinfos im Transportauftrag drucken
Die Zustellinformationen aus der Lade/Entladestelle werden an der Bericht übergeben und falls gefüllt ausgedruckt.
- LieferscheinNr drucken
Die Lieferscheinnummer aus der Lade/Entladestelle wird an der Bericht übergeben und falls gefüllt ausgedruckt.
- Information Palettentausch auch bei NEIN drucken
In der Lade/Entladestelle kann ein Kennzeichen „Palettentausch“ aktiviert werden. Standardmäßig wird dieses Kennzeichen im TA nur gedruckt, falls es aktiviert wurde. Mit der obigen Einstellung wird auf dem TA, falls das Kennzeichen im Auftrag nicht aktiviert wurde, „Palettentausch Nein“ gedruckt.
- Ware aus der Ladestelle in die Entladestelle übernehmen
Diese Kennzeichen bewirkt, dass beim Ausdruck die Waren aus der Ladestelle auch in die Entladestelle übertragen und gedruckt wird. Dies hat KEINE Auswirkung auf den Auftrag. D.h. dort wird die Ware nicht übertragen.
- Weitere Belege beim Emailversand TA berücksichtigen?
Beim Versenden eines Transportauftrags per Mail wird geprüft, ob weitere Formulare (CMR, Frachtbrief) existieren. Diese werden in einer Liste angezeigt und können zusammen mit dem TA verschickt werden.
- Weitere Belege beim Ausdruck TA berücksichtigen?
Beim Ausdruck eines Transportauftrags wird geprüft, ob weitere Formulare (CMR, Frachtbrief) existieren. Diese werden in einer Liste angezeigt und können zusammen mit dem TA ausgedruckt werden.
- Feld „Dossiernummer“ als Transportauftragnummer verwenden
Standardmäßig wird die Transportauftragsnummer automatisch vergeben. Diese vergebene Nummer wird ebenfalls im Transportauftrag aus Auftragsnummer ausgedruckt. Optional kann die in der Tour manuell eingetragene Dossiernummer als Tournummer verwendet werden.
HINWEIS:
In diesem Falle ist die Dossiernummer während der Tourerfassung ein Pflichtfeld. In der Dossiernummer können nur Zahlen eingetragen werden.
- Einstellungen zum Ausdruck Dossierdeckblatt
Mit der Einstellung „Lademittel nach Frachtzahler und L/E-Stelle aufschlüsseln“, wird im Dossierdeckblatt pro Palettenbewegung gezeigt, auf welcher Ebene (Frachtzahler, L/E-Stelle) diese erfasst wurde.
Zusätzlich zu den Standardinformationen kann der Fahrer im Dossierdeckblatt angezeigt werden.
- Textbausteinnummer Dossierdeckblatt
Auf dem Dossierdeckblatt (Ausdruck aus der Auftragsmaske für einen kompletten Auftrag) kann ein beliebiger Textbaustein gedruckt werden. Welcher Textbaustein gedruckt werden soll, wird hier definiert.
- Gesamte Ladestellenanschrift inkl. Bemerkung drucken
Im Dossierdeckblatt kann die gesamte Ladestellenadresse nach dem Muster
Namenszeile 1
Namenszeile 2
Namenszeile 3
Strasse
Land Postleitzahl Ort
Bemerkung (aus Lade-/Entladestelle)
gedruckt werden.
- Gesamte Entladestellenanschrift inkl. Bemerkung drucken
Im Dossierdeckblatt kann die gesamte Entladestellenadresse nach dem Muster
Namenszeile 1
Namenszeile 2
Namenszeile 3
Strasse
Land Postleitzahl Ort
Bemerkung (aus Lade-/Entladestelle)
gedruckt werden.
Bsp.