- Gewichtseingabe nur in Zahlen?
Mit dieser Einstellung legen Sie fest, ob im Auftrag die Eingabe des Gewichtes nur in Zahlen erfolgen kann. Zur Berechnung des Gesamtgewichtes ist diese Einstellung notwendig.
- Lademetereingabe im Auftrag nur Zahlen?
Mit dieser Einstellung legen Sie fest, ob im Auftrag die Eingabe der Lademeter nur in Zahlen erfolgen kann.
- Kundenbezogene Lade/Entladestellen berücksichtigen
Im Adressstamm kann eine Lade/Entladestelle (KZ Lade/Entladestelle) direkt einem Kunden zugeordnet werden. Wird das obige Kennzeichen aktiviert so hat das in der Auftragserfassung zur Folge, dass zum eingestellten Frachtzahler nur zugeordnete Lade/Entladestellen im Listenfeld vorgeschlagen werden.
Es gilt dabei folgende Logik:
- Nach der Auswahl des Frachtzahlers wird geprüft, ob für diesen Frachtzahler bereit fest zugeordnete Lade/Entladestellen vorhanden sind. Ist dies der Fall, so wird das Listenfeld (Firma) zur Auswahl der Lade/Entladestellen NUR mit den – diesem Frachtzahler fest zugeordneten – Lade/Entladestellen gefüllt.
- Mit der Suchfunktion „Lade/Entladestellen“ können weiterhin auch alle anderen Lade/Entladestellen ausgewählt und dem Auftrag zugeordnet werden.
- Wird eine diverse Lade/Entladestelle während der Auftragserfassung in den Adressstamm übertragen (Spalte „anlegen“ in der Lade/Entladestellenliste) so gilt die entsprechende Logik. Existieren für den Frachtzahler fest zugeordnete Lade/Entladestellen, so wird die neu angelegte Adresse dem eingestellten Frachtzahler ebenfalls fest zugeordnet.
- Eingabe Anzahl Kolli im Auftrag nur Zahlen?
Mit dieser Einstellung legen Sie fest, ob im Auftrag die Eingabe der Kollizahl nur in Zahlen erfolgen kann.
- Gewichtsleistung bei der Änderung der Ladestellengewichte automatisch aktualisieren?
Soll beim Speichern eines Auftrags eine vorhandene Gewichtsleistung automatisch aktualisiert werden? (Menge und Gesamtpreis)
ACHTUNG:
Die Leistungsart der Gewichtsleistung muss der - in den Feldern „automatische Leistungen Unternehmer – Leistung Gewicht“ bzw. „automatische Leistungen Kunde – Leistung Gewicht“ – eingetragenen Leistung entsprechen.
Es wird KEINE Gewichtsleistung NEU angelegt. Die Aktualisierung erfolgt nur, falls bereits eine Gewichtsleistung gespeichert wurde.
HINWEIS bei nachfolgenden Optionen beachten!!
- Gewichtsleistung automatisch anlegen?
Falls diese Option aktiviert ist, wird beim Speichern des Auftrags – und Eingabe eines Ladestellengewichts – automatisch eine Gewichtsleistung erstellt. Der Anwender muss nicht mehr in den Preisbildschirm wechseln.
- Ladestellengewicht immer in Abrechnungsgewicht übernehmen?
Falls nach Gewichtsleistungen abgerechnet werden soll gilt:
Standardmäßig wird das Ladestellengewicht einmalig beim Speichern des Auftrags in das Abrechnungsgewicht übertragen. Das Abrechnungsgewicht ist maßgebend für die Menge in der Leistungszeile und damit für die Abrechnung.
Wir das Ladestellengewicht nachträglich geändert z.B. nach Erhalt des Lieferscheins, so wird dieses Gewicht nicht automatisch ins Abrechnungsgewicht übertragen. D.h. die Menge in der Leistungszeile bleibt unverändert und der Auftrag behält den alten Preis. Dies muss so gesteuert werden, da es Unterschiede zwischen dem tatsächlichen und zum abzurechnenden Gewicht geben kann.
Mit der obigen Einstellung wird nun festgelegt, dass das Abrechnungsgewicht bei der Änderung des Ladestellengewichts immer aktualisiert und gleichgesetzt wird, Damit wird auf der Auftrag neu bewertet.
- Verpackung/Anzahl auf Auftrag drucken
Im Auftrag (Lade/Entladestellenbereich) eingegebene Daten zur Verpackung und Anzahl werden auf der Auftragsbestätigung gedruckt.
- Vorgabe für Start/Endezeit und Offset
Standardmäßig wird ein Auftrag ohne individuelle Eingabe in Start/Endedatum/Zeit für den ganzen Tag eingelastet. Wird in den angezeigten Feldern keine andere Einstellung vorgenommen, so wird als Startzeit 00:00 und als Endezeit 23:59 verwendet.
Mit der Eingabe eines Offsets für das Endedatum kann gesteuert werden, dass der Auftrag standardmäßig am nächsten Tag (1) endet.
Wichtiger Hinweis:
In der Karteikarte „Auslastungsplan-2“ kann korresponierend zu der obigen Einstellung festgelegt werden, welcher Tagesbereich im Dispoplan (Auslastungsplan) angezeigt werden soll.
Falls Sie einen Auftrag für die Auftragszeit von 19:00 bis 21:00 Uhr erfassen und die Anzeigezeit des Dispoplans auf 8:00 bis 17:00 Uhr eingestellt haben, wird der Auftrag in der Lade/Entladestellenspalte angezeigt aber NICHT im Zeitstrahl dargestellt. Die Auftragszeit liegt ausserhalb der definierten Anzeigezeit.
Um solche Überschneidungen zu vermeiden, können Sie die Zeit des Dispoplananzeige z.B. auf 0:00 bis 24:00 Uhr einstellen.
- Vorgabe für Ladedatum
Standardmäßig wird das Ladedatum eines neuen Auftrags mit dem aktuellen Tag vorbelegt. Durch Eingabe eines Offsets (Anzahl Werktage) kann gesteuert werden, dass das Ladedatum z.B. immer auf den nächsten Werktag eingestellt wird. Eine manuelle Änderung dieses Vorschlags im Auftragsbildschirm ist immer möglich.
- Frachtzahler im Standardauftrag Pflichtfeld
Mit dieser Einstellung legen Sie fest, dass ein Auftrag ohne die Auswahl eines Frachtzahlers nicht gespeichert werden kann.
HINWEIS:
Diese Einstellung kann separat für die Auftragsarten „interner Auftrag“ und Proformaauftrag“ gespeichert werden.
- Übernahme Maut aus Frachtrateninfo nur wenn >0
Im Leistungsbildschirm des Auftrags, können Kunden und Unternehmerpreise aus der Frachtrateninfo (Tariftabelle für Strecken) übernommen werden. Mit dieser Option wird ein Mautbetrag nur übernommen, wenn der Mautbetrag in der Frachtrateninfo > 0 ist.
- Rabatt/Zuschlag an Leistungstext anhängen?
Der in der entsprechenden Leistungsart gespeicherte Rabatt/Zuschlagswert (z.B. 2%) wird bei Verwendung im Auftrag automatisch an den Leistungstext der Rabatt/Zuschlagsleistung angehängt. Somit muss der Rabattwert bei der Anlage der Leistung NICHT in den Leistungstext eingetragen werden.
- Bezeichnung für Proformaaufträge
Wir ein Auftrag im Auftragsbildschirm als „Proforma“ gekennzeichnet, so wird beim Speichern des Auftrag KEINE Auftragsnummer generiert. Diese wird erst generiert, wenn die Option im Auftrag wieder entfernt und somit ein Standardauftrag erstellt wurde.
Im Feld „Auftragsnummer“ wird beim Proformaauftrag standardmäßig „PROFORMA“ angezeigt. Diese Zeichenfolge kann in diesem Feld individuell abgeändert werden.
- Mindestmarge im Auftrag?
Beim Speichern eines Auftrags wird geprüft, ob diese Mindestmarge (Kundenpreis - Unternehmerpreis) erfüllt ist. Ist dies nicht der Fall, wird eine Warnmeldung angezeigt. Der Auftrag kann aber trotzdem gespeichert werden.
- Auftragsrouting in Tourroutingfeld übertragen
Beim Speichern eines Auftrags wird das Auftragsrouting (PLZ-Orte) in das Tourroutingfeld der Tour übertragen.
Achtung:
Nur möglich wenn 1 Auftrag pro Tour.
- Tarifleistungen immer automatisch aktualisieren
Wenn diese Programmoption aktiviert ist, werden beim speichern eines Auftrags, dessen Tarifleistung ohne Nachfrage aktualisiert.
Achtung:
Manuelle Änderungen an Tarifleistungen gehen hierbei verloren.
- Automatische Leistungen Unternehmer
Im Preisbildschirm des Auftrags werden Kalkulationshilfen (Mautkosten, Kilometerkosten, prozentuale Unternehmerkosten,…) in einer Liste angezeigt:
Durch Eintragung der entsprechenden Leistungsart für Kilometer, Mautgebühr und Gewicht, werden die entsprechenden Werte in der obigen Liste angezeigt.
Kilometer- und Mautleistungen können nur ausgerechnet werden, falls eine Routingschnittstelle aktiv und beim Wechsel in den Preisbildschirm ausgelöst wird.
- Eigene Kosten Kilometer/Mautgebühr?
Ist diese Option aktiviert, und wurde der Auftrag auf ein eigenes Fahrzeug disponiert, so wird der ermittelte Kilometerpreis und/oder Mautpreis als eigene Kosten in die Tour übertragen.
- KM-Preis LA/fix/kalk?
Durch die obige Einstellung wird festgelegt, welcher Kilometerpreis verwendet werden soll:
- aus der Kilometerleistungsart
- der im Fahrzeug eingetragene Fixpreis
- der für das Fahrzeug ermittelte kalkulatorische Kilometerpreis
- Preis für Maut?
Durch die obige Einstellung wird festgelegt, welcher Mautpreis verwendet werden soll:
- aus den Firmenstammsatz
- aus dem Fahrzeugstammsatz
- Automatische Leistungen Kunde
Die eingetragenen Leistungsarten werden nach der Eingabe der entsprechenden Werte im Auftrag, automatisch in den Leistungsbildschirm übernommen.
Achtung:
Die Kilometerleistung wird nur übertragen, falls ein Routingsystem eingesetzt wird bzw. im Auftrag die Kilometer manuell eingetragen wurden.
Die Mautleistung wird in den Auftrag eingetragen, sobald ein Mautwert im Auftragsbildschirm eingetragen und der Auftrag gespeichert wird.
Die Gewichtsleistung wird in den Auftrag eingetragen sobald ein Gewicht eingetragen wird.
- Automatische Leistung Kunde/Unternehmer
Wird im Auftrag ein Kundenpreis und/oder ein Unternehmerpreis eingetragen, so wird dieser Preis mit der hier gespeicherten Leistungsart im Auftrag bzw. in der Tour gespeichert.
- Kosten/Leistungseingabe zwingend erforderlich
Ein Auftrag bzw. eine Tour kann nicht gespeichert werden ohne dass ein Preis eingetragen wird. Der Preisbildschirm wird automatisch angezeigt.
- Weitere Fracht-Leistungsarten für Statistik
In der Statistik (Fuhrparkauswertung) werden die Erlöse/Kosten der Aufträge in Fracht, Maut und Sonderkosten aufgesplittet. Frachtleistungen sind dabei:
- Leistungsart für automatische Leistung Frachtkosten
- Weitere Leistungsnummern Fracht für Statistik
- Weitere Maut-Leistungsarten für Statistik
Mautleistungen sind:
- Leistungsart für automatische Leistung Mautgebühr
- Weitere Leistungsnummern Maut für Statistik
Sonderkosten = alle übrigen Kosten im Auftrag.
- Anzeigeoptionen für die Ware in der Auftragserfassung
Die gespeicherten Waren können im Auftrag (Lade/Entladestellenliste) aus einem Listenfeld aller Waren ausgewählt werden. Mit den angezeigten Optionen kann festgelegt werden, welche Informationen in welcher Reihenfolge in dieser Auswahlliste angezeigt werden.
- Speditionsversicherungsoptionen
In GEHR Dispo SP kann der Anwender eine eigene Tabelle für Versicherungsprämien speichern. Durch Eingabe des Warenwertes im Preisbildschirm, kann aus dieser Tabelle die Prämie berechnet und optional als Leistung in den Auftrag übertragen werden. Wird diese Übertragung gewünscht, muss in den angezeigten Feldern die entsprechende Leistungsnummer eingetragen werden. Zusätzlich kann die Bezeichnung des Warenwertes und dazu der Warenwert (Betrag) in die Leistungszeile übernommen werden.