Die automatisch beim Speichern eines Auftrags erstellten Entfernungseinträge im internen Entfernungswerk können manuell in der nachfolgend beschriebenen Funktion verwaltet werden.
Aufruf: Verwaltung – Zusatzprogramme – Entfernungswerk verwalten
Unter dem Menüeintrag Verwaltung – Zusatzprogramme – Entfernungswerk verwalten kann die Verwaltung des Entfernungswerks aufgerufen werden.
Hier können die im internen Entfernungswerk gespeicherten Einträge eingesehen werden.
Weiterhin können die km-Angaben für jede Strecke geändert werden.
Einträge können aus dem Entfernungswerk gelöscht werden.
Im Eingabefeld „Auswahl Ort“ kann ein zu suchender Ort bzw. Route eingegeben werden. Die Eingabe wird zur Auswahl der Daten im Rahmen der Aktualisierung der Anzeige als Kriterium verwendet (falls gefüllt). Es können die Platzhalterzeichen * für ein oder mehrere Zeichen bzw. ? als Platzhalter für ein Zeichen verwendet werden (z.B. zur Routensuche: „Hamburg*Berlin*Hamburg“).
Zum Aufruf der Verwaltung des Entfernungswerks sind Berechtigungen notwendig. Das entsprechende Recht kann in der Rechteverwaltung unter dem Punkt „Zusatzprogramme – Entfernungswerk verwalten“ gesetzt werden.