Aufruf: Faktura / Fakturierung Kunde / Gutschrift zu Rechnung an Kunde
Mit dieser Funktion können Sie eine Gutschrift zu einer Kundenrechnung erstellen.
Ablauf:
- Funktionsaufruf
- Eingabe der Belegselektionen
Im angezeigten Bildschirm können Sie die Rechnung, zu welcher Sie eine Gutschrift schreiben möchten, z.B. über die Belegnummer oder den Kundennamen suchen.
Falls Sie keine Selektionen eintragen und die Suche mit der Eingabetaste bzw. mit dem Button „Suchen F3“ auslösen, so wird eine Komplettliste aller gedruckten Rechnungen angezeigt.
- Nach Auswahl der Rechnung, wird diese mit allen Positionen in den Faktura-Bildschirm übertragen und angezeigt.
- Als Vorlauf-/ und Nachlauftext wird automatisch der – in den Programmoptionen - gespeicherte Standardtext verwendet. Diesen Text können Sie VOR dem Ausdruck manuell ändern.
- Die Rechnungsbeträge werden in der Gutschrift automatisch negativ angezeigt
- Falls Sie die Rechnung nur teilweise gutschreiben möchten, können Sie einzelne Leistungszeilen mit der Funktion „Zeile löschen F7“ löschen. Diese Zeilen werden beim Ausdruck und Verbuchen der Gutschrift nicht berücksichtigt.
- Zusätzliche Zeilen (Leistungen) können Sie mit der Funktion „Neue Zeile F2“ zufügen. Auch in dieser neuen Zeile werden die Beträge automatisch negativ gebucht.
- Bzgl. der Funktionen „Vorschau“ und „Druck“ gelten die gleichen Regleln wie beim Erstellen einer Einzelrechnung.
- Mit dem Ausdruck der Gutschrift werden die entsprechenden Umsätze gebucht, die offenen Posten geschrieben und das Rechnungsausgangsjournal gefüllt.