Grob-Ablauf:

-     Entsprechenden Unternehmerstamm aufrufen

-     Funktion „neues KFZ“  in der Fahrzeugmenüleiste aktivieren

-     Damit wird eine neue leere Zeile am Ende der Fahrzeugliste generiert.

-     Tragen Sie in dieser Zeile das neues Fahrzeug mit Kennzeichen, Gültig von/bis und Kurzzeichen ein

HINWEISE:

-     Sie können in der Fahrzeugliste weitere optionale Daten wie z.B. Standardfahrer/Trailer usw. eintragen.

-     Die Fahrzeugliste im Unternehmer ist lediglich als Übersichtsliste der Fahrzeuge dieses Unternehmers konzipiert. D.h. diese Liste enthält nicht alle möglichen Fahrzeugdaten.

-     Zur Eintragung weiterer Informationen zum Fahrzeug stehen Ihnen 2 Funktionen zur Verfügung:

-     Fahrzeugstamm (Aufruf per Doppelklick auf die entsprechende Fahrzeugzeile in der Übersicht)

-     Sammelpflegefunktion Fahrzeuge (Funktion Fuhrparkcockpit/Fahrzeugdaten/Fahrzeugdaten und Unternehmer verwalten (Listenform).

Diese Funktionen werden später detailliert beschrieben.

-     Unternehmerstamm speichern

HINWEISE:

-     Per Doppelklick auf eine Fahrzeugzeile wird die detaillierte Fuhrparkverwaltung für das entsprechende Fahrzeug angezeigt. Eine detaillierte Beschreibung finden Sie im Kapitel Fuhrparkverwaltung.

-     Zur Neuanlage eines Fahrzeugs sind nur 2 Felder notwendig: Kennzeichen und Kurzzeichen

-     Ein Fahrzeug muss kein gültiges Kennzeichen erhalten. Sie können für diverse Unternehmer z.B. ein DummyFahrzeug mit Kennzeichen = Unternehmersuchbegriff eintragen

-     Wird kein Gültigkeitsdatum angegeben, so wird automatisch als „gültig von“ der aktuelle Tag und als „gültig-bis“ 31.12.2099 eingetragen. ACHTUNG: Das Fahrzeug ist damit erst ab dem aktuellen Tag verwendbar.

-     Fahrzeuge mit Ausfallzeiten werden in dieser Liste gelb markiert

-     Standardmäßig werden nur gültige Fahrzeuge in dieser Liste angezeigt. Abgelaufene Fahrzeuge sind ausgeblendet. Diese können aber mit der Option „Alle Fahrzeuge anzeigen“ eingeblendet werden. Nicht mehr gültige werden dann braun markiert.

-     Gelöschte Fahrzeuge sind in der Fahrzeugliste nicht mehr sichtbar. Zur Verwaltung dieser Fahrzeuge z.B. Reaktivieren, muss die Sammelpflegefunktion (im Fuhrparkmenü oder im Funktionen-Menü/Fahrzeugdaten und Unternehmer verwalten (Listenform)) verwendet werden.

-     Kennzeichen dürfen nicht mehrfach mit dem gleichen Gültigkeitsbereich vorkommen. Dies wird beim Speichern des Unternehmers geprüft und entsprechend gemeldet.