Die verfügbaren Funktionen im Frachtbrief sind in der Tool-Leiste aufgeführt und können durch Anklicken des entsprechenden Symbols aktiviert werden.
- Blanko-Vordrucke ohne Daten
Mit dieser Funktion können Sie z.B. für den Fahrer Frachtbrief-Vordrucke zum manuellen Ausfüllen ausdrucken.
- Aktuelle Daten aus Auftrag übernehmen
Mit dieser Funktion werden die aktuellen Auftragsdaten wie z.B. Frachtzahler, Waren,… neu übernommen.
HINWEIS: Eventuell vorhandenen Daten werden dabei überschrieben.
- Gewichte
Mit dieser Funktion werden die aktuellen Gewichte aus dem Auftrag übernommen. Dies ist nur notwendig, falls der Frachtbrief bereits gespeichert war und danach Änderungen im Auftrag vorgenommen wurden.
- Ware
Mit dieser Funktion werden die aktuellen Waren mit Gewichten aus dem Auftrag übernommen. Dies ist nur notwendig, falls der Frachtbrief bereits gespeichert war und danach Änderungen im Auftrag vorgenommen wurden.
- Drucken und Speichern
Mit dieser Funktion wird der Frachtbrief gespeichert und in der Druckvorschau angezeigt. Je nach Einstellung in den Programmoptionen, wird der Frachtbrief auf ein vorhandenes Formular oder inkl. Formatierung und Rahmen auf Blanko-Papier gedruckt.
- Speichern
Diese Funktion speichert die eingetragenen bzw. übernommenen Auftragsdaten im Frachtbrief. Der Frachtbrief kann später wieder aufgerufen und bearbeitet werden.
- Designer aufrufen
Mit dieser Funktion wird der bekannte Report-Designer aufgerufen. Das Formular kann nun auf Ihre Bedürfnisse angepasst werden.
Beschreibung siehe Kapitel „Formulareinstellungen“
Mit dieser Funktion kann der Frachtbrief als PDF gespeichert und per Mail verschickt werden.