Als nächster Schritt muss definiert werden, welche Daten der neue Bericht anzeigen soll. Diese Information ist wie schon erläutert in der Datenbasis festgeschrieben. Durch Anklicken des Aktivierungsbuttons wird der Auswahlbildschirm angezeigt:
Nach dem Markieren des Datenbasis und durch den Button "F9 Übernehmen", wird die Datenbasis in den Formularassistenten übertragen.
Im Ergebnisbereich des Bildschirm werden die jeweiligen Eingaben und Auswählen angezeigt:
