Wie im Kapitel „Fixkosten definieren“ beschrieben, müssen diese definierten Fixkosten in der Kostenerfassung übernommen werden. Diese Übernahme in die Kostenliste muss vom Anwender explizit aktiviert werden.
Ablauf:
- Stellen Sie den Zeitraum ein, für welchen Sie Kosten erfassen und Fixkosten übernehmen möchten
- Wählen Sie aus der Selektionsliste „Fahrzeug“ das entsprechende Fahrzeug bzw. den Trailer aus
Hinweis:
Falls Sie kein Fahrzeug/Trailer auswählen, werden im weiteren Ablauf die neuen Fixkosten ALLER Fahrzeuge/Trailer übernommen. Hierzu wird eine Sicherheitsabfrage ausgegeben.
- Aktivieren Sie dann die Funktion „Fzg-Fixkosten hinzufügen“
- Nun werden die in der Funktion „Fixkosten definieren“ gespeicherten Kostensätze in den aktuellen Buchungszeitraum übernommen. Während der Übernahme wird geprüft, ob diese Fixkostensätze bereits übernommen wurden. Ist dies der Fall, so wird eine entsprechende Meldung angezeigt und diese Kosten werden nicht mehr übernommen.
Hinweis:
In dieser Prüfung wird jede Kostenzeile der Fixkosten EINZELN geprüft. D.h. Sie können in der Fixkostendefinition jederzeit weitere Fixkosten erfassen und diese mit der obigen Funktion in die Kostenerfassung übertragen. Dabei werden NUR die noch nicht vorhandenen Kostenzeilen übernommen.
- Sie können nun falls notwendig Änderungen an diesen übernommenen Kostenzeilen (z.B. Belegdatum, Bemerkungen… vornehmen.
- Speichern Sie nun die Eingaben