Aufruf: Verwaltung / Stückgutverkehr / Basistouren verwalten
Hinweise:
- Basistouren sind Touren, auf die erfasste oder importierte Stückgutlieferscheine verteilt werden können.
- Basistouren sind feststehende Touren, die regelmäßig gefahren werden. Welche und wie viele Aufträge und Entladestellen diese Touren letztlich bei der Ausführung haben, ergibt sich automatisch durch die Erfassung der Lieferscheine.
- Basistouren dienen quasi als Vorlage für die spätere tatsächliche Disposition. In der Basistour sind die Informationen Unternehmer, Fahrzeug und Preis gespeichert (für die spätere Bewertung).
- In der späteren Funktion werden dieser Basistour die potentiellen Kunden (= Entladestellen) zugeordnet. Falls diese in einem Lieferschein vorkommen, werden Sie automatisch der Tour zugeordnet.
- Auf der späteren Abrechnung wird dann die Tournummer+Bezeichnung sowie die Anzahl wie oft diese Tour im Abrechnungszeitraum gefahren wurde.
Bsp.
Basistour-1: Mannheim – Heidelberg
Unternehmer: Flink GmbH
Preis: 100 EUR
Entladestellen: Müller GmbH
Ziller KG
Otto GmbH
Basistour-2: Mannheim – Viernheim
Unternehmer: Fuchs GmbH
Preis: 80 EUR
Entladestellen: Max GmbH
Karl GmbH
Klauer GmbH
è Wird ein Lieferschein mit dem Kunden Müller GmbH erfasst/importiert, so wird dieser, der Tour 1 zugeordnet.
è Wird ein Lieferschein mit dem Kunden Karl GmbH erfasst/importiert, so wird dieser, der Tour 2 zugeordnet.
Nach dem Aufruf der Funktion wird der Bildschirm zur Verwaltung vorhandener und Erstellung neuer Basistouren angezeigt.
Diese Bildschirm ist in 3 Bereiche unterteilt:
- Gespeicherte Basistouren
In dieser Liste werden alle bisher gespeicherten Basistouren angezeigt.
- Auftragsleistungen (= Rechnungspreis für Kunde) der markierten Basistour
In dieser Liste werden alle Leistungen, welche in der späteren Abrechnung für diese Tour gegenüber dem Kunden berücksichtigt werden sollen, angezeigt.
- Tourleistungen (= Gutschriftspreis für Unternehmer) der markierten Tour
In dieser Liste werden alle Leistungen, welche in der späteren Abrechnung für diese Tour gegenüber dem Unternehmer berücksichtigt werden sollen, angezeigt.