Mit der Funktion „Auftrag erstellen“ (Bearbeiten-Menü), kann ein Angebot in den Auftragsbildschirm übertragen werden.
Ablauf:
- Angebot selektieren
- Funktion „Auftrag erstellen“ im Bearbeiten-Menü aktivieren
- Meldung „Soll aus dem Angebot ein Auftrag erstellt werden?“ mit Ja beantworten
- Nach der Auftragserstellung wird die Meldung „Auftrag xxxxx wurde erstellt. Möchten Sie den Auftrag nun bearbeiten?“ angezeigt. Durch Bestätigung mit JA, wird der entsprechende Auftrag in der Auftragsmaske angezeigt. Die Angebotsinformationen wurden in den Auftrag übernommen.
Hinweise:
- Die generierte Auftragsnummer wird in der Karteikarte „weitere Daten“ im Bereich „Auftrag/Druck“ gespeichert.
- Die Auftragsnummer richtet sich nach dem Ladedatum in der Datumsspalte und NICHT nach dem Datum der Auftragsbestätigung.
- Sollten im Angebot Preisanfragen generiert worden sein, so werden diese bei der Auftragserstellung in den Auftrag mit übertragen. D.h. Sie können im Auftrag über die Funktion „Preisanfrage“ ein dieser Anfragen in den Auftrag übernehmen.