Wichtige Felder in dieser Karteikarte:
- Kennzeichen
Hinweis:
Das Kennzeichen kann in diesem Formular NICHT geändert werden. Ein Änderung ist nur in der Fahrzeugliste (Unternehmerstamm) und in der Sammelpflege „Unternehmer und Fahrzeuge“ möglich.
- Unternehmer
Diesem Unternehmer ist dieses Fahrzeug zugeordnet. Die Zuordnung kann durch Auswahl eines anderen Unternehmers aus dem Listenfeld bzw. über den Suchbutton, geändert werden.
- Fahrer/Fahrer-2
Mit diesen beiden Auswahlfeldern, kann dem Fahrzeug jeweils ein Standardfahrer-1 und Fahrer-2 zugeordnet werden. Bevor eine Zuordnung erfolgen kann, müssen die Fahrer im Personalstamm (Personal/Fahrer- Personalstamm) gespeichert werden. Wird dieses Fahrzeug in einem Auftrag verwendet, so werden diese Fahrer standardmäßig eingestellt. Eine manuelle Änderung im Auftrag ist immer möglich.
- Fahrzeugart
Hier weisen Sie dem aktuellen Fahrzeug eine Fahrzeugart z.B. Jumbo, Bus usw. zu.
Hinweis:
Pro Fahrzeugart kann eine Farbe zugeordnet werden. Diese Farbe wird im Dispoplan und im Ablaufplan zur Anzeige verwendet. So können bestimmte LKW's zur besseren optischen Darstellung hervorgehoben werden.
- Relation
Durch Auswahl einer Relation im Fahrzeug, wird dieses dieser Relation zugeordnet und kann in der Disposition entsprechend selektiert werden.
- Anhänger
Analog zum Standardfahrer, kann zum Fahrzeug ein Standardtrailer zugeordnet werden. Dieser wird z.B. in der Auftragserfassung und Disposition standardmäßig angezeigt. Der Trailer kann jederzeit im Auftrag manuell geändert werden.
è Bevor ein Trailer zugeordnet werden kann, muss dieser in der Funktion „Fahrzeugdaten/Anhängerstamm verwalten ODER Quickstart „Trailer verwalten“ erstellt werden.
- Kurzzeichen
Das Kurzzeichen ist ein eindeutiges Merkmal des Fahrzeugs.
Sonderfunktion:
In der Funktion „Touren“ kann der Unternehmer und das Fahrzeug durch die Eingabe des KFZ-Kurzzeichens ermittelt werden.
- Mobiltelefon
Die eingegebene Telefonnummer wird z.B. in der SMS-Funktion als HandyNummer vorgeschlagen.
- Dispogruppe
Dispogruppen dienen ebenfalls zur Klassifizierung der Fahrzeuge.
Hintergrund:
Im Benutzerstamm (Verwaltung/Benutzer Optionen/Benutzer verwalten) kann jedem Benutzer eine Dispogruppe zugewiesen werden. Diese Dispogruppe wird speziell in der Funktion Disposition / Dispoplan kompakt verwendet.
Im Dispoplan kompakt werden nur Fahrzeuge angezeigt, welchen eine Dispogruppe im Fahrzeugstamm zugewiesen wurde. Zudem werden die Fahrzeuge auf die – im Dispoplan (Standardeinstellung aus Benutzer) – eingestellte Dispogruppe selektiert.
è In der Dispogruppe kann z.B. abgebildet werden, dass bestimmte Fahrzeuge für feste Verträge (Kunden?) eingeplant sind.
Bsp.
Dispogruppe BASF
Dispogruppe Südmilch
Fahrzeuge welche standardmäßig für BASF-Touren eingesetzt werden, erhalten die Dispogruppe BASF. Fahrzeuge welche standardmäßig für Südmilch eingesetzt werden, erhalten die Dispogruppe Südmilch.
Analog kann im Benutzerstamm der BASF-Disponenten die entsprechende Dispogruppe zugewiesen werden.
Öffnet nun der Disponent für den Kunden BASF den Dispoplan kompakt, so wird die Dispogruppe BASF automatisch eingestellt und nur die BASF-Fahrzeuge angezeigt.
Hinweise:
- In den Programmoptionen Karteikarte „Auslastungsplan“, kann eingestellt werden, dass auch im Auslastungsplan nur Fahrzeuge angezeigt werden, welchen eine Dispogruppe zugeordnet wurde.
- Zum Verwendung des Dispoplan kompakt muss zumindest eine Dispogruppe gespeichert werden.
- Im Dispoplan kompakt werden nur Fahrzeuge angezeigt, welche einer Dispogruppe zugeordnet wurden.
- In den Programmoptionen (Karteikarte Auslastungsplan) kann definiert werden, dass auch im Auslastungsplan analog zum Dispoplan kompakt, nur Fahrzeuge mit Dispogruppen angezeigt werden
- In der Statistik „Fuhrparkauswertung nach Dispogruppen“ werden die Umsätze der Fahrzeuge gruppiert nach Dispogruppen
- Die Zuordnung der Fahrzeuge zu den Dispogruppen kann im Unternehmerstamm, in der Sammelpflege Fahrzeuge und im Fahrzeugstamm durchgeführt werden.
- Fahrzeugprofil
Hintergrund:
Zur Ermittlung der Route (schnellste, kürzeste..) und der Mautdaten, benötigt Map&Guide bestimmte Rahmendaten. Diese berücksichtigen z.B. die Achszahl und das Gewicht (zur Ermittlung der Maut), die Durchschnittsgeschwindigkeiten (zur Ermittlung der Fahrtzeit) und die Präferenzen zur Streckenwahl (kürzeste, schnellste). Anhand dieser Daten berechnet Map&Guide im Auftragsrouting die angeforderten Daten.
Im Fahrzeugstamm muss zum korrekten Routing, eines der gespeicherten Profile ausgewählt und zugeordnet werden.
è Alternativ können Sie in der Programmoptionen Karteikarte „MGControls/DispoRouting“ ein Standardfahrzeugprofil für Routing einstellen. Dieses Standardprofil wird immer dann verwendet, wenn im Fahrzeug kein Profil gefunden wird ODER falls Sie in der Funktion „Hauptmenü/Route“ ein auftragsunabhängiges Routing ausführen und in dieser Maske kein Fahrzeug ausgewählt haben.
è Sie sollten für jede Fahrzeugart ein Profil definieren, da Sie im Profil Gewichte, Maße und Durchschnittsgeschwindigkeiten angeben müssen.
- Kennzeichen „In Kalenderdispo anzeigen?“
Mit diesem Kennzeichen legen Sie fest, ob dieses Fahrzeug in der Funktion „Kalenderdisposition“ angezeigt werden soll.
- Position in Kalenderdispo
Standardmäßig werden die Fahrzeuge in der Kalenderdisposition nach Kennzeichen sortiert. Alternativ können Sie in dieses Feld eine Sortierreihenfolge eintragen.
- Position in Auslastungsplan
Standardmäßig werden die Fahrzeuge im Auslastungsplan nach Kennzeichen oder Fahrzeugart/Kennzeichen (je nach Einstellung in den Programmoptionen) sortiert. Alternativ können Sie in dieses Feld eine Sortierreihenfolge eintragen.
TIP:
Zur Pflege dieser Sortierung können Sie ebenfalls die Sammelpflege der Fahrzeuge verwenden (spätere Beschreibung). In dieser Sammelpflege können Sie die Fahrzeuge in der Liste verschieben und so eine Reihenfolge festlegen. Mit der Funktion im Bearbeiten-Menü „Position im Dispoplan setzen (gemäß Anzeige)“ wird der Rotierungsschlüssel anhand der Anzeige automatisch generiert.
- Kennzeichen „Mietfahrzeug?“
Mit diesem Kennzeichen wird dieses Fahrzeug als Mietfahrzeug definiert. Dieses Kennzeichen wird z.B. in der Werkstattliste angezeigt hat aber weiter keine Funktion.
- Kennzeichen „kein Dispofahrzeug“
Hinweis:
Dieses Kennzeichen kann bis zur Version 341 nur in der Fahrzeugliste im Unternehmerstamm verwaltet werden.
Grundsätzlich zählen alle gespeicherten Fahrzeuge (eigene und Unternehmerfahrzeuge) in die Fahrzeuglizenz.
Ausnahme:
Wird im Fahrzeugstamm das Kennzeichen „kein Dispofahrzeug“ aktiviert, so wird dieses NICHT in der Lieznz berücksichtigt.
Achtung:
Diese Fahrzeuge
- werden nicht als aktive Fahrzeuge gezählt
- werden nicht im Dispoplan angezeigt
- werden nicht im Dispoplan Kompakt angezeigt
- können nicht als Fahrzeug im Auftrag ausgewählt werden
- können nicht als Fahrzeug in der Tour verwendet werden
- Standort
Hier wird die Heimatadresse des Fahrzeugs (z.B. beim Fahrer) eingetragen.
Hinweis:
Im Routingbildschirm können feste Routingstationen (Grenzen, LKW-Standortadresse und Firmenadresse) eingeblendet und in die Route übertragen werden.
- Gesamtgewicht
Falls eingetragen, kann das Gesamtgewicht zur Dispo-Prüfung (Auftragsgewicht > Fahrzeuggewicht) verwendet werden. Dazu muss die Option „Gewicht der Tour anzeigen“ in den Programmoptionen Karteikarte „Auslastungsplan“ aktiviert werden.
HINWEIS:
In der Funktion „Tourenplanung in der Map&Guide Karte“ kann eine Gewichtsprüfung aktiviert werden. Diese Prüfung bewirkt eine entsprechende Meldung ´, falls das Gewicht der Aufträge dieser Tour, das zulässige Gesamtgewicht übersteigt. Dazu muss die Option „Gewichtsprüfung beim Disponieren“, in den Programmoptionen Karteikarte „MGControls/DispoRouting“ aktiviert werden.
- Lademeter
Analoger Ablauf wie Gesamtgewicht.
- Schnittpreis fix
Hier kann zur Ermittlung der Routingkosten, ein fixer Schnittpreis pro Kilometer eingetragen werden.
- Schnittpreis kalkuliert
Dieser kalkulatorische Schnittpreis kann vom Programm in der Funktion „Fuhrpark-Cockpit/Kostenübersicht“ ermittelt werden. In dieser Funktion werden die Laufleistungen des Fahrzeugs und Gesamtkosten gegenübergestellt. Aus diesen Werten wird dann der kalkulatorische Schnittpreis ermittelt und ins Fahrzeug übertragen.
Beschreibung siehe Kapitel „Fuhrpark / Kalkulation / Km Schnittpreis ermitteln“