Aufruf: Karteikarte „Rechnungsadressen / Abweichende Frachtzahler
Anwendungsbeispiele:
- Verbandsabrechnung
Die Aufträge der Verbandsmitglieder sollen an die Zentrale berechnet werden. Umsätze und offene Posten werden damit auf die Zentrale übertragen.
Hinweise:
- Als abweichender Frachtzahler muss eine bestehende Kundenadresse verwendet werden. Die manuelle Erfassung ist nicht möglich.
- Umsatz und offene Posten werden auf den abweichenden Rechnungskunden übertragen.
- In der Auftragserfassung kann ein abweichender Frachtzahler ausgewählt werden
- In der Fakturierung werden Aufträge des gleichen Frachtzahlers auf eine Rechnung zusammengefasst
- Beim Ausdruck der Rechnung kann der ursprüngliche Kunde mit ausgedruckt werden (z.B. Betrifft: Niederlassung Mannheim)
Ablauf zur Erfassung einer neuen Rechnungsadresse:
- gewünschte Liste (abweichende Frachtzahler) anklicken.
- Funktion „Neue Zeile“ aktivieren.
Damit wird in der ausgewählten Liste eine neue Eingabezeile erstellt. In diese Zeile kann nun der abweichende Frachtzahler ausgewählt werden.
Hinweise:
- Durch Anklicken der Spalte „Firma“, wird eine Auswahlliste mit allen gespeicherten Adressen angezeigt. Aus dieser Liste können Sie einen Eintrag auswählen und übernehmen. Die Sortierung der Adressen in dieser Liste entspricht der Auswahl der Lade/Entladestellenliste im Auftrag.
- In der Liste „Abweichende Rechnungsadressen“ können beliebig viele abweichende postalischen Rechnungsadressen ausgewählt werden.
- Die Zusatzdaten wie Ansprechpartner und Abteilung können manuell eingetragen werden.
- Eine gelistetete Adresszeile kann als Standardadresse markiert werden. Diese Adresse wird bei der Auftragserfassung standardmäßig verwendet. Eine manuelle Änderung im Auftrag ist jederzeit möglich. Wird eine Adresszeile als Standard definiert, so wird der folgende Hinweis angezeigt:
Diese Meldung besagt, dass diese Standardeinstellung erst bei neuen Aufträge wirksam ist. Bestehende Aufträge werden nicht verändert.
Abweichende Frachtzahlerzeile löschen
Mit der Funktion „Zeile löschen“, kann eine markierte Adresszeile aus der Liste entfernt werden.
Achtung:
Beim Speichern des Kunden, werden diese Rechnungsadressen aus eventuell vorhandenen Aufträgen entfernt. Rechnungen bleiben unverändert.
Abweichende Rechnungsadresse ändern
Achtung:
Wird eine bestehende Rechnungsadresse überschrieben, so wirkt sich diese Änderung auf alle gespeicherten Aufträge des entsprechenden Kunden aus. D.h., falls die Rechnungsadresse in Aufträgen verwendet wurde, wird in diesen Aufträgen die neue geänderte Adresse angezeigt.
Weitere Erläuterungen siehe Beschreibung Auftragserfassung / Aufträge freigeben und Fakturierung.